Teilnahmebedingungen

Veranstalter

Ruderverein Villach von 1881 · Ossiachersee-Süduferstraße 67 · 9523 Villach-Landskron · ZVR 186547003 · vertreten durch Obmann Ing. Hannes Loy

Unverbindliche Interessenregistrierung

Die Registrierung ist zunächst lediglich eine unverbindliche Interessenbekundung. Sie ist keine Anmeldung zu einem konkreten Einsatz, keine Zusage des Veranstalters und begründet weder einen Anspruch auf Auswahl noch auf eine bestimmte Aufgabe, Einsatzzeit, Ausstattung oder Vergütung.

Der Veranstalter informiert registrierte Personen über die nächsten Schritte. Eine verbindliche Mitwirkung entsteht erst durch eine ausdrückliche spätere Einsatzbestätigung und die Annahme der dafür geltenden Einsatzinformationen.

Angaben und Erreichbarkeit

Name, Geburtsdatum und E-Mail-Adresse sind vollständig und richtig anzugeben. Das Geburtsdatum dient insbesondere der altersgerechten Planung, dem Schutz Minderjähriger und der Prüfung zulässiger Einsatzbereiche. Änderungen wesentlicher Angaben sollen zeitnah mitgeteilt werden.

Auswahl und Einsatz

Der Veranstalter entscheidet nach organisatorischem Bedarf, Eignung, Erfahrung, Verfügbarkeit, Alter, Schutzanforderungen und gesetzlichen Vorgaben über Auswahl und Einsatz. Er kann Aufgaben oder Einsatzzeiten aus sachlichen Gründen ändern oder eine Interessenregistrierung beziehungsweise einen geplanten Einsatz ablehnen oder zurücknehmen.

Sicherheits-, Verhaltens-, Akkreditierungs- und Weisungsvorgaben für einen konkreten Einsatz werden rechtzeitig mitgeteilt. Ihre Einhaltung ist Voraussetzung für die Mitwirkung.

Minderjährige

Ein Alter unter 14 Jahren verhindert die erste Interessenbekundung nicht automatisch. Jüngere Interessierte sollten die Registrierung gemeinsam mit einer erziehungsberechtigten Person durchführen. Vor einem möglichen Einsatz prüft der Veranstalter gesondert, ob eine rechtlich erforderliche, verifizierbare Freigabe durch eine erziehungsberechtigte Person vorliegt; die Annahme dieser Bedingungen durch das Kind ersetzt diese Freigabe nicht.

Ob und in welchem Bereich Minderjährige eingesetzt werden können, wird erst später anhand des Alters, der konkreten Aufgabe, der vorgesehenen Aufsicht und des Schutzkonzepts entschieden.

Kommunikation und Datenschutz

Nachrichten zur Interessenregistrierung, Verifikation, Auswahl und Durchführung dienen ausschließlich der operativen Volunteer-Kommunikation. Organisatorische Fragen können an volunteers@wrmr2028.com gerichtet werden. Die Registrierung umfasst kein Newsletter-Abonnement.

Die Pflichtbestätigung im Formular dokumentiert ausschließlich die Annahme dieser Teilnahmebedingungen. Die Datenschutzinformation ist eine Information über die Datenverarbeitung und wird nicht „eingewilligt“. Eine gegebenenfalls erforderliche DSGVO-Einwilligung für freiwillige Zusatzfunktionen wird separat, zweckbezogen, freiwillig und widerrufbar eingeholt. Keine dieser Erklärungen umfasst einen Newsletter.

Änderungen und Absage

Planung, Aufgaben und Zeitabläufe können sich bis zur Veranstaltung ändern. Bei wesentlichen Änderungen werden betroffene Personen über die angegebenen Kontaktdaten informiert. Der Veranstalter kann den Volunteer-Prozess oder einzelne Einsätze aus organisatorischen, sicherheitsbezogenen, behördlichen oder sonstigen sachlichen Gründen ändern oder absagen.